小企业记账基础

随着记账和会计技术的发展，记账工作变得更加自动化。然而，这并不意味着从一开始就确保一切都设置正确的重要性。

设置会计软件

设置记账或会计软件包括连接商业银行账户，进行任何必要的数据输入和调节交易。它还包括检查错误，了解您的具体软件，并寻找方法来简化您的会计流程的不同部分。

小企业记账要求你在单一或复式记账法。

单一分录会计将所有交易记录一次，作为支出或收入。这种方法简单明了，适用于财务上没有大量库存或设备的小型企业。

复式记账法每笔交易都要输入两次，作为借方和贷方，以便在账户之间“平衡账簿”。虽然更复杂，但它可以防止记录事务时出现错误。

你选择的进入系统影响你如何管理你的财务和你的记账过程将如何运作。

选择会计方法

你也可以选择现金会计还是权责发生制会计。

现金基础会计记录资金易手时的交易。此方法不的未付账单，直到它们实际支付为止。

权责发生制会计记录那些发票和账单，即使资金没有兑换。一般来说，权责发生制是推荐的会计方法，但最终决定权在你。

管理交易

日常记账是日常事务管理的一部分。这包括正确地导入和分类交易，核对这些交易，并确保它们根据您的输入系统和会计方法进行记录。

应收应付账款处理

小企业还处理应收账款，确保您的企业为其商品或服务获得报酬。这可以包括估计一个已完成项目的最终价值，准备和发送发票和提供报表。

小企业记账还包括确保您的企业按时支付账单和发票，这被称为应付账款。

设置工资单

一些企业在其会计软件中处理工资单；其他人会有单独的工资软件。你如何设置和管理工资单取决于你选择的软件。

与税务专家协调

小企业需要识别潜在的扣除额，并使税务程序尽可能无缝。你可以连接一些会计软件税务专家。如果你不通过服务或软件与之联系，你很可能会想在归档时使用它营业税。

管理财务报表和文件

小企业的记账还包括管理重要的会计凭证和维护用于财务报表的信息——交易、资产、收入、费用等。许多软件选项允许您存储文档并简化文档处理过程。